Privacybeleid

Ingangsdatum: 12 augustus 2025
Laatst bijgewerkt: 12 augustus 2025

MindSpeller BCI (“wij”, “ons”, “onze”) zet zich in voor de bescherming en het respecteren van uw privacy. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u onze website bezoekt, onze diensten gebruikt of onze medische hulpmiddelen gebruikt.

Wij voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (‘AVG’) en andere toepasselijke privacywetgeving.

1. Wie we zijn

MindSpeller BCI

Bedrijfsnummer: BE 0749.699.835
Adres: Duigemhofstraat 101, 3020 Herent, Belgium
E-mailadres: contact@mindspellerbci.com

Wij zijn een bedrijf in medische apparatuur dat EEG-gebaseerde neurometrische toepassingen commercialiseert voor communicatieondersteuning en dementiediagnostiek.

2. Welke gegevens we verzamelen

We kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

a. Websitebezoekers

- Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer) wanneer u deze via ons contactformulier indient.
- Technische gegevens (IP-adres, browsertype, besturingssysteem, verwijzende URL’s).
- Gebruiksgegevens (bezochte pagina’s, bestede tijd, navigatiepaden).

b. Patiënten/deelnemers aan onderzoek

- EEG-registraties en neurometrische gegevens.
- Demografische gegevens (leeftijd, geslacht).
- Medische en gezondheidsgerelateerde gegevens (indien relevant voor diagnostische of communicatieondersteuningsfuncties).
- Toestemmingsregistratie.

c. Zakelijke partners en leveranciers

- Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsadres).
- Contractuele en transactiegegevens.

3. Hoe we gegevens verzamelen

Wij verzamelen persoonsgegevens:

- Rechtstreeks van u (bijv. wanneer u formulieren invult, zich aanmeldt voor updates, onze apparaten gebruikt).
- Automatisch via cookies en vergelijkbare technologieën.
- Van geautoriseerde partners (bijv. zorgverleners, onderzoeksinstellingen) met uw toestemming.

4. Wettelijke basis voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen (conform artikel 6 AVG):

- Toestemming – wanneer u expliciet toestemming geeft voor de verwerking (bijv. voor deelname aan onderzoek).
- Contract – wanneer verwerking noodzakelijk is om een contract met u na te komen.
- Wettelijke verplichting – om te voldoen aan wettelijke vereisten.
- Gerechtvaardigde belangen – om diensten te verbeteren, de beveiliging te waarborgen en met u te communiceren.

Voor bijzondere gezondheidsgegevens (conform artikel 9 AVG) vertrouwen we op:

- Uitdrukkelijke toestemming, of
- Voor wetenschappelijke/medische onderzoeksdoeleinden met passende waarborgen.

5. Hoe wij uw gegevens gebruiken

We gebruiken uw persoonsgegevens om:

- Onze EEG-gebaseerde neurometrische toepassingen te leveren en te verbeteren.
- Ondersteuning te bieden bij medische diagnose en communicatie.
- Wetenschappelijk en klinisch onderzoek uit te voeren.
- Vragen en verzoeken van klantenondersteuning te beantwoorden.
- Voldoen aan wettelijke en regelgevende verplichtingen.
- De beveiliging en analyse van de website te onderhouden.

6.Gegevensdeling en -overdracht

We kunnen uw persoonsgegevens delen met:

- Zorgprofessionals die betrokken zijn bij uw zorg (met uw toestemming).
- Onderzoekspartners (in gepseudonimiseerde of geanonimiseerde vorm).
- Dienstverleners (bijv. IT-hosting, analyse).
- Toezichthoudende instanties indien wettelijk vereist.

Gegevens mogen alleen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden overgedragen als er passende waarborgen zijn (bijvoorbeeld EU-standaardcontractbepalingen).

7. Gegevensretentie

Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verzameld, of zolang dit wettelijk vereist is en in overeenstemming is met de regelgeving voor medische hulpmiddelen. EEG- en gezondheidsgegevens worden veilig opgeslagen en kunnen worden geanonimiseerd voor langetermijnonderzoek.

8. Uw AVG-rechten

U hebt het recht om:

- Inzage in uw persoonsgegevens.
- Onjuiste gegevens te corrigeren.
- Uw gegevens te wissen (“recht om vergeten te worden”) indien van toepassing.
- Verwerking te beperken.
- Gegevensportabiliteit.
- Bezwaar te maken tegen verwerking.
- Uw toestemming op elk moment in te trekken.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via: contact@mindspellerbci.com

9. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies voor functionaliteit, analyse en beveiliging. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via uw browserinstellingen. Zie ons Cookiebeleid voor meer informatie.

10. Gegevensbeveiliging

Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, misbruik of wijziging. Deze omvatten encryptie, beveiligde servers en toegangscontrole.

11. Gegevens van kinderen

Onze diensten zijn niet bedoeld voor kinderen jonger dan 16 jaar, tenzij onder toezicht van een ouder, voogd of zorgverlener. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder de juiste toestemming.

12. Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte datum bij ‘Laatst bijgewerkt’.

13. Contact

Als u vragen of opmerkingen heeft over dit privacybeleid of onze gegevenspraktijken, neem dan contact op met:

Functionaris voor gegevensbescherming
MindSpeller BCI
Duigemhofstraat 101, 3020 Herent, België
E-mail: contact@mindspellerbci.com

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

MindScreener